大学毕业,告别了母校,开始投身于新的工作环境,但不少毕业生因忙于工作而忽视了对自己报到证和档案的管理,给自己日后的生活带来了很多不必要的麻烦。为此,青州市人力资源和社会保障局就业促进科科长沙文文提醒,大学生报到证和毕业生档案非常重要,一定要重视起来,及时到相关部门办理手续。

报到证很重要,应该及时去办理
　　青州市人力资源和社会保障局就业促进科科长沙文文告诉记者,报到证一式两份,一份在学生毕业后的档案中,而另一份则交由毕业生自行保管。“报到证的作用一是作为到接收单位报到的凭证；二是证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；三是可以凭报到证以及其它有关材料办理就业手续；四是证明干部身份。”据沙文文介绍,所谓干部身份,是原来计划经济体制下人事管理的制度,一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念,但在一些情况下还是很有用的。“比如说你现在想要应聘一些国有企业或事业单位,如果没有干部身份就会产生一系列的麻烦。还有一些职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。”沙文文说。
　　采访中记者了解到,目前根据上级有关规定,师范类毕业生报到由教育局负责,非师范类毕业生报到则由人力资源和社会保障局负责。非师范类毕业生报到有两种情况:一种是毕业生离校前已落实就业单位,就业报到证已签发到接收单位的,这类毕业生持身份证、就业报到证、户口迁移证和毕业证书等相关材料先到人力资源和社会保障局现场登记、报到,再到接收单位报到。另一种则是毕业生离校前未落实就业单位,就业报到证签发到市、县(市、区)人社部门的,毕业生要先进行网上实名登记,然后再到当地人社局现场办理报到登记手续。
档案不可复制,要引起足够重视
　　“真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你的各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,所以一定要重视自己的档案。”青州市人力资源和社会保障局人事代理部主任王振兴向记者表示,在现实生活中,毕业生人事档案的作用是不可替代的,如事业单位考选工作人员、公务员选拔等都要审查档案,档案里记载的相关资讯是甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
　　王振兴告诉记者,毕业生离校前没有落实工作单位,就业报到证报到单位为“潍坊市人力资源和社会保障局”的省内外普通高校毕业生的档案,由学校通过机要邮寄或学校工作人员集中送交到潍坊市大中专毕业生就业指导中心档案室。毕业生可通过拨打0536-8238286查询档案。毕业生就业报到证派遣到青州市企事业单位的省内外普通高校毕业生的档案,由学校通过机要邮寄或学校工作人员集中送交到青州市人社局就业促进科。毕业生可通过0536-3252897进行查询。
　　此外,王振兴告诫广大毕业生要特别注意两点:一是未在网上进行实名登记报到的毕业生,落实用人单位后是无法办理就业手续和档案转递的。二是毕业生实名登记所填写的信息必须要全面真实具体,并及时更新变动信息,以方便今后回访登记。
本报见习记者　彭勃