近年来,随着中俄两国“百校万人”大学生交流活动的开展,俄罗斯成为不少普通工薪家庭的留学首选目标。办理公证和双认证是俄罗斯留学的一个重要步骤,公证和双认证到底是什么?办理时需要注意什么呢?记者采访了相关业内人士,为您做出解读。
公证双认证一定要尽早办理
　　山东鲲鹏留学俄罗斯项目负责人胡建亮说,到俄罗斯留学首先需要办理护照,再就是准备学历的认证材料。
　　“俄罗斯留学分为两个阶段:预科教育和正式入系本科教育。大多数院校对于公证双认证的要求为预科结束后,正式入系时递交。个别院校要求在预科申请时就提交。”胡建亮说,正常情况下,公证书办理周期为5个工作日左右,双认证办理周期为20个工作日左右,所以一定要尽早办理。
　　所谓公证书,是公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。通俗地说,就是俄罗斯学校的老师看不懂中文的毕业证和成绩单,需要找一个权威部门做俄语翻译。
　　双认证是在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
　　“也就是说,各种证书虽然做成了俄语翻译,俄罗斯老师也看懂了,但是他们不确定这份公证书的真实性。因此需要在公证书最后一页加盖中国外交部和俄罗斯驻中国领事馆的印章,表示双边承认。”胡建亮说,俄语公证和双认证合起来就是公证双认证。
仔细核对翻译信息是否有误
　　哪些材料需要公证双认证呢?针对本科入系的高中生,需要办理公证双认证的文件有:高中毕业证、会考成绩单(如地区政策为小三门会考或无会考,还需要提供高中阶段期中期末各科成绩单)。
　　针对研究生入系的大学生,需要办理公证双认证的文件有:本科毕业证、学士学位证、大学四年的成绩单。个别院校也有在预科申请时,要求将护照、健康证等材料做俄语翻译公证的情况。
　　胡建亮对记者说,个别地区的公证书公证效力有时间期限(一般情况下为1年),超过有效期后,双认证就无法办理。还有一些地区高中毕业证上包含会考成绩单(如山东),这种情况就只需做一份公证,一份双认证即可。
　　“要注意的是,同学们要确保各项材料中的主要信息与邀请函上信息一致(如姓名、性别等),拿到公证书后要仔细核对翻译信息是否有误。”胡建亮提醒,在出境前,公证书等其他重要纸质材料一定随身携带,不要放在托运行李中,以免丢失。
　　　本报记者　张身率